Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 на платформе "1С:Предприятие 8"

Программа позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

• Назначение программы
• Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4, включает в себя следующие учетные модули
• Преимущества программы
• Основные возможности "Учет запасных частей"
• Основные возможности "Автосервис"
• Сервисное обслуживание, особенности поставки и лицензирования                 

Наименование	Цена
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ред.4	12 000
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ред.4. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	4 000
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ред.4. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	16 000
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ред.4. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	30 000
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ред.4. Клиентская лицензия на 25 рабочих мест	70 000
Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ред.4. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	135 000
Альфа-Авто: Технологическая поддержка (Стандарт на 12 месяцев)	5 000
Альфа-Авто: Технологическая поддержка (ПРОФ на 12 месяцев)	7 000

Наименование	Цена
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	5 200
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	18 000
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	34 500
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	65 000
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	156 000
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	300 000
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	890 000
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест	1 480 000
1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер	42 000
1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер (х86-64)	72 000

Конфигурация "Альфа-Авто" не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой "1С:Предприятие 8.2"

Назначение программы

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", документооборот "Альфа-Авто" прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

 "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4" включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис
  • Планирование ресурсов
  • Оформление ремонта
• Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
• Хранение историй всех клиентов
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
• Печать прайс-листов как с помощью средств "1С:Предприятие 8", так и с помощью Microsoft Office

Основные возможности "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4":

Учет запасных частей

• Трехуровневая структура компании:
  • Юридические лица компании
  • Подразделения
  • Склады (места хранения)
• Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.
• Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • Скидка на сумму чека
  • Скидка на накопленную сумму
  • Скидка по дисконтной карте
  • Скидка на группу товаров
• Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
• Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит "Процент наценки".
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Оформление заказов покупателей и поставщикам.
• Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
• Эргономичный интерфейс справочника "Номенклатура".
• Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
• Система утверждения документов.

Автосервис

• Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
• Удобный интерфейс документа "Заказ-наряд":
  • Работы и материалы разделены на разные табличные части
  • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
  • Цветовая индикация состояния заказ-наряда
  • Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
  • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
  • Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
  • Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
  • Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.
    • Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
    • Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
  • Взаиморасчеты
    • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
    • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
    • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
    • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
    • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
    • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Сервисное обслуживание, особенности поставки и лицензирования

Программный продукт "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, редакция 4" не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой "1С:Предприятие 8.2". В качестве платформы может быть использована любая конфигурация "1С:Предприятие 8 ПРОФ". Программный продукт включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на право использования программного продукта на одном рабочем месте, в один момент времени и аппаратные ключи защиты.

Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" и отдельно лицензий для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4"

Дополнительные лицензии "Альфа-Авто" не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки "Альфа-Авто".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей "Лицензию на сервер".

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку на обновление программы у продавшего коробку партнера.

Сервисные услуги включают:

• услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
• получение обновлений программы и конфигураций.

По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на Технологическую поддержку  на 12 месяцев. Стоимость и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем вида подписки.

Также можно приобретсти дополнение к типовому решению "Альфа-Авто:Учет рабочего времени Автосервиса" предназначено для автоматизации учета фактического времени, затраченного продуктивным персоналом предприятия на выполнения ремонтных работ по заказ-нарядам.