1C:Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация

1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:Предприятие"

"Бухгалтерский учет",
"Оперативный учет",
"Расчет",

а также основные конфигурации

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, пользуясь средствами обмена данных, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры"

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" является наиболее мощным прикладным решением системы программ "1С:Предприятие". Это решение базируется на трех компонентах системы "1С:Предприятие" и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций "1С:Предприятия 7.7" (см. подробнее "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры"). Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций, оформляемых соответствующими документами. В свою очередь, этот механизм позволяет получить бухгалтерские проводки за любой произвольный период, начиная от одного дня. Данная возможность позволяет ускорить внедрение конфигурации, упрощает ее использование и облегчает поиск учетных ошибок.

Кроме автоматического отражения в бухгалтерском учете результатов торговой деятельности и расчета заработной платы, комплексная конфигурация поддерживает возможность загрузки бухгалтерских проводок, сформированных по результатам работы в конфигурациях "Торговля+Склад" и "Зарплата+Кадры".

В конфигурации существует три отдельных направления учета, другими словами, цепочки "документ - внутренний механизм учета - отчет":

оперативный, или торговый учет, который подразделяется на управленческий и финансовый;
бухгалтерский учет;
кадровый учет и расчет заработной платы.

Эти направления учета, как правило, являются необходимыми большинству предприятий, занимающихся торговой деятельностью.

Направления во многом базируются на общей информации: они часто используют общие справочники и первичные документы. Это позволяет избегать повторного ввода одной и той же информации. Например, единый документ "Расходная накладная" отражается и в торговом учете, и в бухгалтерии.

При ведении столь разнообразного учета в единой базе данных появляется возможность получать сводные консолидированные отчеты, базирующиеся на информации из разных направлений учета. Например, книга продаж: счета-фактуры по большей части оформляются при ведении торговой деятельности, но бывают и случаи продажи основных средств и прочих активов, учитываемых в бухгалтерии.

Еще одна определяющая особенность учета в Комплексной конфигурации - это многофирменный учет. В единой базе данных можно вести учет от имени различных юридических лиц.

Финансовый и бухгалтерский учет построен таким образом, что любые отчеты формируются получить как по отдельной фирме, так и в целом по холдингу. А при вводе документов легко можно поменять фирму, от чьего имени оформлен документ; на основании одного документа выписать другой, от другой фирмы и т.д. Кадровый учет и расчет зарплаты, при этом, ведется в разрезе юридических лиц.

Возможности торгового учета

Бухгалтерский учет, а также учета зарплаты и кадров, в значительной степени универсальны - они подходят большинству предприятий всех видов деятельности. А торговый учет, в соответствии со своим названием, делает конфигурацию ориентированной на предприятия, занимающиеся торговой деятельностью.

Торговый учет в Комплексной конфигурации базируется на компоненте "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие". Эта компонента ориентирована на автоматизацию оперативного управления деятельностью компании: на мгновенный доступ к информации, актуальной на "текущий момент", на быстрый ввод и проведение большого потока документов.

В отличие, например, от бухгалтерского учета, торговый учет позволяет не только фиксировать те или иные хозяйственные операции уже после их совершения, но и предоставляет информацию для принятия решений в реальном времени. Торговому учету можно дать еще и такое определение: это оперативное управление торговой деятельностью.

Кроме того, торговый учет "берет на себя" ряд функций, таких, например, как расчет себестоимости ТМЦ, "разбор" взаиморасчетов (оплата или предоплата). Он избавляет, разгружает от всего этого бухгалтерию, предоставляя ей готовые цифры.

Торговый учет автоматизирует следующие схемы деятельности предприятия:

оптовая и розничная торговля собственными (купленными) товарами;
оптовая и розничная торговля комиссионными товарами;
передача собственного и комиссионного товара на реализацию;
получение и оказание услуг.

Учет товаров ведется в количественном и стоимостном выражении, в самых разнообразных разрезах, в первую очередь в разделении по складам и по партиям прихода. При этом возможны методы подбора себестоимости и списания партий по FIFO, по LIFO, "по средней". Себестоимость товара может учитываться в любой валюте. Для каждого товара может быть задано неограниченное количество цен реализации по различным категориям, в любой валюте.

Торговый учет включает учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, контроль выданных и полученных товарных кредитов, "скользящий" автоматический механизм учета расчетов "предоплата - кредит - оплата". Сальдо взаиморасчетов, размер кредита могут вестись в любой валюте.

В торговом учете рассчитываются налоги (налог на добавленную стоимость и налог с продаж), содержатся все необходимые данные для отражения в бухгалтерском учете при различных схемах исчисления выручки (по отгрузке или по оплате).

В торговом учете ведется контроль заказов товаров покупателями (на основании выписанных счетов) с возможностью резервирования товаров.

В новой редакции реализованы следующие возможности торгового и складского учета:

обработка заказов покупателей, отслеживание состояния заявок покупателей от заказа до отгрузки товара, возможность резервирования товаров на конкретном складе, резервирование товарных и материальных ценностей (ТМЦ) не в момент оформления заказа, а на момент предполагаемой отгрузки, с учетом запланированных поступлений ТМЦ;
В новой редакции конфигурации предусмотрена специальная возможность "пакетного" ввода документов - специального режима оформления документов, позволяющего в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов с визуальным контролем складских запасов;
Расширены функциональные возможности механизма ценообразования: валюту задания цены и наценку на базовую цену теперь можно указать для каждой позиции прайс-листа. Возможен автоматический расчет цен отобранных комплектов на основании цен их комплектующих;
Автоматизированы операции передачи ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами, входящими в состав одной компании, с оформлением необходимого набора документов;
партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
возможность ручной корректировки записей книг покупок и продаж;
автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
гибкая настройка схем бухгалтерских проводок по торговым операциям.

Освоены новые области торгового и управленческого учета:

отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

В редакции 4.3 конфигурации нашли более полное отражение потребности управленческого учета:

возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
учет остатков товаров, переданных в розницу, по отпускным ценам;
получение разнообразных сводных отчетов с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбор данных по широкому набору условий.

Особое внимание разработчиков конфигурации уделено повышению "прозрачности" конфигурации для сопровождающих ее специалистов у конечных пользователей. Наличие в модулях конфигурации большого количества комментариев делает ее понятной для выполнения настройки конфигурации в соответствии с пожеланиями заказчика.

Конфигурация адаптирована к работе в режиме распределенной информационной базы, что позволяет при использовании компоненты "Управление распределенными информационными базами" начать работу с конфигурацией практически сразу, без доработки.

Управленческий и финансовый учет

Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет.

Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.

Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Из-за разных подходов и требований к ведению управленческого и финансового учета, из-за разного наполнения информацией эти два вида учета разделены.

Управленческий и финансовый учет существуют как бы "параллельно". Вводя любой документ, пользователь может отнести его или к управленческому, или к финансовому типу учета, или обеим сразу. Для этого у документов существует специальный реквизит - "Тип учета", который может принимать значения "Управленческий", "Финансовый", "Общий". В зависимости от его значения документ проводится по одному из видов учета или по обеим сразу. Далее можно получать отчеты независимо по управленческому и финансовому учету.

Во многом управленческий и финансовый учет построены одинаково, но у них есть и определенные различия.

Финансовый учет - многофирменный. То есть и товары, и взаиморасчеты с контрагентами разделены между набором собственных фирм, входящих в холдинг. В управленческом учете все учитываемые средства объединены - считается, что у них один собственник - ваша корпорация.

Именно в управленческом учете себестоимость товаров и сальдо расчетов с контрагентами может вестись в произвольной валюте. В финансовом же учете все средства учитываются в одной валюте, в той же, в которой ведется бухгалтерский учет.

Резервирование товаров ведется только в управленческом учете.

В финансовом учете не ведется также учет наличных денежных средств, потому что он ведется в бухгалтерии.

Только финансовый учет имеет свое отражение в бухгалтерии - специальная процедура генерирует проводки по данным финансового учета.

Документы и регистрируемые операции

Более подробное представление об операциях, автоматизированных в торговом учете Комплексной конфигурации, может дать краткое перечисление документов, задействованных в нем. Вот список документов и операций, совершаемых ими:

движения денежных средств - регистрация исходящих и входящих безналичных платежей;
приходный кассовый ордер - оплата наличными от покупателя и возврат от поставщика;
расходный кассовый ордер - оплата наличными поставщику и возврат покупателю;
приходная накладная - приход товаров и услуг от поставщика и возврат от оптового покупателя;
приходная накладная реализатора - получение товаров на комиссию и возврат товаров от реализатора;
счет-фактура полученный - регистрация полученных счетов-фактур;
перемещение товаров между складами;
списание товаров;
акт оприходования излишков - оприходование товаров, выявленных по результатам инвентаризации;
счет - счет на оплату покупателю и резервирование товаров для него;
снятие резерва - отмена резервирования товаров по неоплаченным счетам;
расходная накладная - реализация товаров и услуг оптовому покупателю и возврат поставщику;
расходная накладная реализатора - передача товаров реализатору и возврат комиссионных товаров;
инвентаризация и отчет реализатора - регистрация продажи товаров реализатором;
розничная накладная, чек, отчет кассовой смены - реализация и возврат товаров и услуг в розницу;
счет-фактура выданный - оформление счета-фактуры покупателю.

Отчеты торгового учета

Комплексная конфигурация имеет много возможностей просмотра и анализа накопленной информации. Эти возможности реализуются с помощью набора отчетов:

отчет об остатках и движении товаров по складам;
отчет об остатках и движении партий товаров, с возможностью фильтрации по поставщику и статусу партии (купленный товар, полученный на комиссию, отданный на реализацию), анализирующий количество, себестоимость товара, оборот и profit;
отчет о товарах, полученных на комиссию или отданных на реализацию;
отчет о товарах, зарезервированных покупателями;
отчет о продажах, анализирующий количество товара, оборот и profit в разрезах по товарам, поставщикам и покупателям;
АВС-анализ прибыльности товаров: состоит в разбиении всех товаров на три группы: A, B и C в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж;
оценка прибыльности от продаж товаров (расчет как денежной, так и количественной прибыли, по отгрузке и по оплате);
планирование закупок: вычисление количества дней реальной продажи товаров, расчет средней скорости продаж, планирование необходимого объема закупок с учетом текущего остатка товара, учет заданного минимального остатка и резерва товаров;
отчет по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, позволяющий так же получить диаграмму состояния взаиморасчетов;
отчет - карточка по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
АБС-привлекательность покупателей: состоит в разбиении всех покупателей на три группы: A, B и C, в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж; подобное разбиение дает возможность определить круг контрагентов, требующих особого внимания;
график платежей - предоставляет возможность построить графика выплат и поступлений денежных средств и проконтролировать баланс поступления и выплат с детализацией по кредитным документам;
управленческий отчет по кассе.

Возможности бухгалтерского учета

В Комплексной конфигурации реализована методология учета, разработанная в строгом соответствии нормативной базой по ведению бухгалтерского учета хозрасчетными организациями. В рамках этой концепции предложены:

план счетов, в котором ко многим счетам предложен набор необходимых субсчетов, достаточный для решения большинства задач бухгалтерского учета;
организация валютного учета на ряде счетов;
многомерный аналитический учет позволяет анализировать накопленную бухгалтерскую информацию во всех необходимых разрезах;
схема формирования проводок, настроенная в бухгалтерских документах и типовых операциях соответствует правилам ведения бухгалтерского учета;
набор регламентированных отчетов, опирающихся на предложенные план счетов и аналитику, соответствующий существующим требованиям и ежеквартально обновляемый.

Система бухгалтерского учета универсальна - она подойдет практически любым хозрасчетным предприятиям и организациям. Специфика деятельности предприятия, проявляющаяся в организации учета по основным видам деятельности (в данном случае это торговая деятельность), по расчету зарплаты, вынесена в отдельные направления Комплексной конфигурации. В бухгалтерском же учете производится только регистрация результатов этих направлений учета в "стандартном" виде. Кроме того, ведется учет прочих операций (по ОС, НМА), который организован по требованиям и в соответствии с нормативной базой, и потому является однотипным для многих организаций.

С помощью Комплексной конфигурации в одной базе данных можно вести бухгалтерский учет по нескольким собственным фирмам и получать раздельную или консолидированную отчетность.

Учет основных средств и нематериальных активов

Для учета основных средств и нематериальных активов в конфигурации задействованы:

справочники основных средств, справочник нематериальных активов;
документы, регистрирующие поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, передачу (выбытие) и списание основных средств и нематериальных активов;
документы, с помощью которых производится начисление амортизации и переоценка основных средств и нематериальных активов.

В конфигурации предложено четыре способа начисления амортизации основных средств и три - нематериальных активов; амортизация может начисляться помесячно или один раз в году.

Учет затрат и расходов

Учет затрат, расходов и издержек обращения в Комплексной конфигурации организован с использованием многомерной аналитики.

Специальный документ - "Закрытие месяца" автоматически рассчитывает суммы и формирует проводки по закрытию счетов затрат, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета производственной и торговой деятельности.

Формирование проводок и закрытие месяца

В бухгалтерском учете производится регистрация результатов торговой деятельности и расчетов заработной платы. Эта процедура выполняется с помощью специальных документов. Проводки по торговым операциям могут быть сформированы как сводными - за период в целом, так и детально, по каждому торговому документу в отдельности. Способ формирования определяется для каждого периода отдельно. Так же полностью автоматически формируются проводки по результатам начисления и выдачи (или перечисления) заработной платы, начисления сопутствующих налогов, расчета торгового наложения в розничной торговле.

Завершает ведение бухгалтерского учета документ "Закрытие месяца", который автоматически закрывает счета учета затрат, расходов, издержек и производит определение финансовых результатов (формирование прибыли / убытка).

Стандартные отчеты

Для контроля и анализа данных бухгалтерского учета в Комплексной конфигурации предложено большое количество так называемых "стандартных" отчетов. С помощью этого набора отчетов можно анализировать любые счета и объекты аналитического учета. В него входят:

синтетическая оборотно-сальдовая ведомость;
аналитическая оборотно-сальдовая ведомость по счету;
главная книга;
шахматка;
сводные проводки;
журнал-ордер и ведомость по счету;
журнал-ордер счета по субконто;
карточка счета, анализ счета, анализ счета по датам и по аналитике;
карточка субконто, анализ субконто, обороты между субконто;
произвольно настраиваемый отчет по проводкам, и ряд других.

Все эти отчеты позволяют получать информацию как по отдельной фирме, так и по всему холдингу в целом.

Регламентированные отчеты

Кроме стандартных, в Комплексную конфигурацию включено большое количество регламентированных отчетов - отчетов, которые предписано предоставлять в МНС, фонды, органы статистики и т. д. Начинается этот перечень, с баланса и приложений к нему. Всего в списке около 40 отчетов.

Эти отчеты включены в конфигурацию таким образом, что их, во-первых, можно пополнять и обновлять, а во-вторых, организовать несколько наборов отчетов, сохраняя предыдущие версии для повторной печати отчетов за прошлые периоды.

Обновление и пополнение регламентированных отчетов производится фирмой "1С" регулярно (ежеквартально). Новые формы любой зарегистрированный пользователь может получить на линии консультаций фирмы "1С", через интернет с Web-сайта фирмы "1С" и у партнеров фирмы "1С" бесплатно.

Налоговый учет

Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ утверждена 25 глава Налогового кодекса РФ "Налог на прибыль организаций", которая вступает в действие с 1 января 2002 года. Указанной главой введено понятие Налогового учета, данных налогового учета, определены средства, которые являются подтверждением налогового учета. В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Редакция 4.3 Комплексной конфигурации поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.

Для реализации возможности ведения налогового учета, в состав конфигурации включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Регистры формируются как отчеты по документам налогового учета, налоговым счетам, реализованным в конфигурации в виде вспомогательных забалансовых счетов, и бухгалтерским счетам.

По мере уточнения перечня необходимых регистров налогового учета и состава показателей налоговых регистров конфигурация будет дополняться новыми регистрами, включая регистры формирования отчетных данных, являющиеся основанием для заполнения налоговой декларации.

Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации. В составе конфигурации поставляется декларация по налогу на прибыль организаций - полная форма, включающая 14 листов и 5 приложений к листу 02. Важной особенностью декларации по налогу на прибыль является возможность ее заполнения как вручную, так и автоматически.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.

Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение следующих регламентных операций:

Начисление амортизации;
Учет отрицательного результата от реализации амортизируемого имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов на НИОКР в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по освоению природных ресурсов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет фактических платежей по долгосрочному страхованию жизни работников;
Учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов;
Учет фактических платежей по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;
Учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет прочих расходов будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по долгосрочному страхованию жизни работников в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет представительских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов на рекламу в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Расчет стоимости сырья/материалов, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
Расчет стоимости товаров, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
Учет транспортных расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Расчет стоимости продукции.

В Комплексной конфигурации поддерживается система налоговых регистров, рекомендованных МНС России, В частности, в полном соответствии с рекомендациями МНС России по порядку ведения и составу показателей, формируются следующие регистры:

Регистры учета хозяйственных операций:
- Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав;
- Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав;
- Регистр учета поступлений денежных средств;
- Регистр учета расхода денежных средств;
- Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период;
- Регистр учета расходов по оплате труда;
- Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов;
Регистры промежуточных расчетов:
- Регистр-расчет амортизации нематериальных активов;
- Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;
- Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату;
- Регистр учета договоров на добровольное страхование работников;
- Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников;
- Регистр-расчет учета расходов по страхованию работников текущего периода;
Регистры учета состояния единицы налогового учета:
- Регистр информации об объекте основных средств;
- Регистр информации об объекте нематериальных активов;
- Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости;
- Регистр информации о движении приобретенных сырье/материалах, учитываемых по методу средней себестоимости;
- Регистр учета расходов будущих периодов;
- Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности;
- Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности;
- Регистр учета расчетов с бюджетом;
- Регистр учета расчетов по штрафным санкциям;
Регистры формирования отчетных данных:
- Регистр-расчет амортизации основных средств;
- Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде;
- Регистр учета прочих расходов текущего периода;
- Регистр-расчет остатка транспортных расходов;
- Регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества;
- Регистр учета внереализационных расходов текущего периода;
- Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг;
- Регистр учета доходов текущего периода.

В состав Комплексной конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций - полная форма, с учетом изменений и дополнений налогового законодательства в 2002 году. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных.

Реализация налогового учета в Комплексной конфигурации ориентирована, главным образом, на предприятия, признающие доходы и расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).

Возможности кадрового учета и расчета заработной платы

В новой конфигурации существенно расширены возможности по расчету заработной платы.

Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

Расширена функциональность штатного расписания: введена система регистрации должностных надбавок и доплат, штатное расписание по-прежнему позволяет осуществлять контроль кадровых перемещений сотрудников предприятия. Вместе с тем использование штатного расписания упростилось. Задействовать его функциональность можно на любом этапе эксплуатации конфигурации.

Обеспечена более полная поддержка текущего налогового законодательства, в том числе учет зарплаты и исчисление единого социального налога в организациях, полностью или частично переведенных на уплату единого налога на вмененный доход.

Отчетность о налогообложении доходов физических лиц и об исчислении единого социального налога можно получать как на основании автоматически проведенных расчетов заработной платы, так и по введенным вручную данным.

Предлагаемый в рамках Комплексной конфигурации кадровый учет и расчет заработной платы разработан в строгом соответствии с нормативной базой.

Кадровый учет и расчет заработной платы во многом универсален. Он подойдет большинству предприятий, с большим количеством сотрудников, с самыми разными схемами начисления зарплаты и удержаний с нее.

Как и другие направления учета, кадровый учет и расчет зарплаты построены с возможностью ведения в одной базе данных учетной информации сразу по нескольким организациям. Это особенно удобно, если сотрудники работают по совместительству в этих организациях.

Кадровый учет

При ведении учета в Комплексной конфигурации активно используются классификаторы. Классификаторы - это специальные справочники, которые хранят регламентированную информацию. Например, адреса: в соответствии с существующими сегодня требованиями, адрес должен быть записан "правильно": с действующими названиями городов и улиц, с правильными сокращениями. Вводя адрес в Комплексной конфигурации, можно не вводить адресные поля вручную, а выбрать их из готового списка. Кроме адресных, в конфигурации имеются (уже заполненные!) классификаторы профессий, специальностей, ВУЗов и ученых степеней, иностранных языков и учетных специальностей.

По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое.

Комплексная конфигурация поможет вести следующие сведения о вашем предприятии: справочник "штатное расписание" описывает структуру организации, перечень вакантных и занятых ставок в каждом подразделении; кроме штатного расписания, используются еще справочники должностей, существующих на предприятии, категорий сотрудников и графиков сменной работы.

Все кадровые изменения вводятся при помощи соответствующих документов: "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Изменение в штатном расписании" и т. д. Они не только регистрируют события в кадровом учете, но и позволяют получить полностью готовые печатные формы соответствующих приказов.

Расчет заработной платы

Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у "повременщиков" определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же оплата труда "сдельщика" рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.

Для расчета заработной платы необходимо внести информацию об отклонениях от установленного режима работы - для "повременщиков" и объемы выполненных работ - в случае сдельной оплаты. Для этого в расчете заработной платы применяются документы, описывающие все возможные ситуации: ввод больничного, приказ по отпуску, приказ о работе в праздники, ввод сверхурочных, невыходов на работу, сдельный и бригадный наряд, договор подряда, начисление дивидендов и т. д. Всего используется около 20-ти документов.

На основании введенной информации программа производит расчет заработной платы - начислений и удержаний. Для облегчения проведения расчетов и печати расчетных и платежных ведомостей используются помощники - специальные мастера, которые сами проведут вас по всем этапам расчета заработной платы.

В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях.

По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений по единому социальному налогу предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

Отчеты по расчету заработной платы.

Конфигурация позволяет напечатать большое количество отчетов по результатам расчета заработной платы.

своды по начислениям и удержаниям;
расчетные листки;
различные расчетно-платежные ведомости;
табель учета рабочего времени по форме Т-13.
различные платежные ведомости для получения денег через кассу;
расходные кассовые ордера;
налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;
справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о стаже и заработке, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1(2), АДВ-6-1 соответственно;
сводные ведомости форм документов для Пенсионного Фонда, передаваемых работодателем по форме АДВ-11;
индивидуальные карточки учета начисленных выплат, сумм начисленного ЕСН;
реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях;
расчет по авансовым платежам и налоговые декларации по ЕСН.

Кроме того, программа сформирует и отчетность для МНС и ПФР, в том числе и в электронном виде.

Многопользовательский режим

В сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей, защита от изменений редактируемых объектов.

Дополнительный сервис

Схема сервисного обслуживания

В связи с многофункциональностью продукта, поддержка пользователей комплексной поставки осуществляется в рамках проекта Информационно-технологического сопровождения (ИТС). Диск ИТС и купон бесплатной подписки на ИТС сроком на 12 месяцев входят в комплексную поставку "1С:Предприятия".

Пользователям в течение 12 месяцев со дня покупки комплекта обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС:

ежемесячное получение диска ИТС,
услуги линии консультаций по телефону и электронной почте,
получение новых релизов программы и конфигураций,
получение форм отчетности,
поддержка на специальной странице фирмы "1С" в сети Интернет.

Для подписчиков ИТС открыты отдельные номер телефона и адрес электронной почты линии консультации.

По истечении 12 месяцев для продолжения обслуживания необходимо подписаться на ИТС на обычных условиях.

Интернет - поддержка пользователей.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в Комплексную конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет - поддержка пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7".

Интернет - поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы "1С", для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе "1С:Предприятие", а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы "1С:Предпрятие".

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг:

подготовка и отправка на фирму "1С" мнения об использовании программ системы "1С:Предприятия 7.7";
подготовка и отправка на фирму "1С" обращения в отдел технической поддержки;
получение сведений о пользователе программы, номеров релизов конфигурации и программы, наименовании конфигурации, данных о компьютере, на котором установлена программа;
получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки;
получение курсов валют с сервера РИА "РосБизнесКонсалтинг" (www.rbc.ru);
получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет - ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релизов конфигурации);
получение комплекта регламентированных отчетов;
получение обновления конфигурации;
получение справочника БИК РФ;
настройка Интернет - поддержки для автоматического получения курсов валют и сведений о наличии обновлений;
быстрый переход на наиболее интересные разделы сайта фирмы "1С".

Обмен данными с "Клиентом банка".

Комплексная конфигурация позволяет подготавливать и учитывать различные платежные документы. Для проведения платежей обычно распечатки этих документов предоставляются в банк бухгалтером, а из банка получают выписки проведения платежей и поступления на счет организации.

В последнее время получили развитие системы передачи данных между удаленным рабочим местом (бухгалтера) и банком ("Банк-Клиент"). Эти системы обеспечивают ввод информации (платежных документов) и передачу данных из "Клиента банка" и прием данных от "Банка". Системы обладают развитыми средствами криптозащиты и имеют механизм электронной подписи. Недостатком таких систем является необходимость повторного ввода платежных документов в "Клиенте банка". Это приводит к лишним трудозатратам и может привести к ошибкам.

В Комплексной конфигурации реализован механизм обмена, позволяющий передавать в системы "Клиент банка" подготовленные в конфигурации документы, а обратно получать данные о движении по расчетным счетам.