Разъяснен порядок подтверждения расходов на ГСМ при неисправности спидометра транспортного средства
Налоговой службой рассмотрен порядок подтверждения расходов на ГСМ при неисправности спидометра транспортного средства (письмо ФНС России от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848).
Показатели спидометра используются для определения (подтверждения) пробега автомобиля, который по совокупности с данными о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива. Стоимость топлива, использованного в отчетном периоде, согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 254 НК РФ учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов.
Если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например, в результате выхода спидометра из строя), данное обстоятельство должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле "показания спидометра" соответствующей формы путевого листа. При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно (результаты измерений) отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Для признания таких документов первичными для принятия их данных в целях налогового учета они должны иметь обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра.
