Трудовой кодекс РФ дополнен главой, регулирующей особенности дистанционной работы
Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Комментарий
Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ дополнил Трудовой кодекс РФ новой главой 49.1, которая регулирует особенности труда дистанционных работников. Рассмотрим нововведения подробнее.
Что такое дистанционная работа?
Под дистанционной работой понимается выполнение сотрудником трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, а также вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под его контролем. При этом важным условием дистанционной работы является использование для ее выполнения и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Взаимодействие работника и работодателя при дистанционной работе
Взаимодействие между работником (соискателем) и работодателем может происходить путем обмена электронными документами. При таком обмене используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон. При этом каждая из сторон обязана направлять в электронной форме подтверждение о том, что она получила электронный документ от другой стороны в срок, определенный трудовым договором (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
Кроме того, в некоторых случаях взаимодействие происходит путем предоставления бумажных документов. Для этого сторона, которая должна представить необходимые документы, направляет другой стороне заказное письмо с уведомлением.
Например, сотрудник направляет таким образом оригиналы документов, необходимых для получения пособия по временной нетрудоспособности или по материнству. А работодатель - копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).
Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе
Указанные особенности регулируются ст. 312.2 ТК РФ. Так, трудовой договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. Путем такого же обмена можно ознакомить соискателя с локальными актами работодателя.
Кроме того, в электронной форме могут быть представлены и документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Однако работник должен будет представить их нотариально заверенные бумажные копии, если того потребует работодатель.
У работодателя же есть обязанность направить дистанционному сотруднику бумажный экземпляр трудового договора. Его нужно отправить в течение трех календарных дней с момента заключения договора.
Обратите внимание, что в трудовом договоре можно предусмотреть условие, согласно которому сотрудник должен будет использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Порядок обеспечения этими средствами или порядок выплаты компенсации за использование собственных или арендованных средств нужно прописать в трудовом договоре.
Кроме того, в трудовом договоре нужно указать:
- порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
- порядок возмещения расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
Внесение сведений о дистанционной работе в трудовую книжку
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является бумажный экземпляр договора.
Если стороны к вышеуказанному соглашению не пришли, дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Получение дистанционным работником свидетельства государственного пенсионного страхования
Если договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Время труда и отдыха дистанционных работников
Если иное не предусмотрено трудовым договором, дистанционный работник сам себе устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
А вот порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
Особенности увольнения дистанционных работников
Прекращение трудового договора с дистанционным работником происходит в общем порядке, за исключением двух моментов.
Во-первых, основания для расторжения договора по инициативе работодателя надо прописать в трудовом договоре. Соответственно, только по этим основаниям можно будет уволить дистанционного работника по воле нанимателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
Во-вторых, если сотрудник ознакомляется с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить ему копию этого приказа на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).
Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ вступает в силу с 19 апреля 2013 года.
