Для признания расходом компенсации за использование личного транспорта в служебных целях составлять путевые листы не нужно
Документ
Постановление ФАС Московского округа от 19.12.2011 № А40-152815/10-116-694
Ситуация
Организация выплачивала работникам компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и включала эти суммы в расходы.
В качестве подтверждения затрат компания представила должностные инструкции работников, свидетельствующие о необходимости частых поездок, ПТС автомобилей и приказы руководителя о назначении выплат сотрудникам.
Позиция налогового органа
Налоговый орган посчитал, что в данном случае организация не доказала, что автомобили использовались именно для служебных целей, поскольку не вела учет служебных поездок.
Для подтверждения подобных расходов необходимо составлять и представлять путевые листы, а поскольку у общества их не было, инспекция отказала в признании расходов.
Позиция суда (решение в пользу налогоплательщика)
Суд не согласился с налоговым органом и указал, что законодательством не предусмотрена обязанность составлять путевые листы при использовании личного автомобиля в служебных целях. Поэтому представлять путевые листы для подтверждения расходов на выплату спорной компенсации не нужно.
Аналогичные выводы
Постановление ФАС Уральского округа от 19.03.2008 № Ф09-11380/07-С3
Противоположные выводы
Письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016776
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.11.2011 № А32-1860/2010
Рекомендации
При выплате компенсации за использование личного транспорта составлять путевые листы не обязательно, однако во избежание претензий со стороны налоговых органов, лучше их выписывать.
Кроме того, если помимо компенсации за сам факт использования выплачивается еще и стоимость ГСМ, то составлять путевые листы необходимо, чтобы подтвердить количество оплаченного топлива. Делать это нужно и если стоимость горючего входит в общую сумму компенсации, и если эта сумма платится отдельно.
