Заверить бухгалтерскую или налоговую отчетность печатью структурного подразделения организации нельзя
В письме от 18.11.2011 № 03-02-07/1-397 Минфин России рассмотрел вопрос об использовании печатей структурных подразделений организаций для заверения бухгалтерской и налоговой отчетности.
Финансовое ведомство указало, что печати структурных подразделений (например, бухгалтерии, отдела кадров, канцелярии) и иные печати (для удостоверений, справок, треугольные печати) имеют узкое функциональное назначение.
Заверять с их помощью подлинность подписи руководителя в налоговой отчетности не следует, так как это не предусмотрено ни НК РФ, ни установленными формами налоговых деклараций (расчетов).
Кроме того, если законодательство РФ предусматривает заверение подписи в документах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности печатью организации, то указанные документы, представляемые в налоговые органы, заверяются именно этой печатью.
