Для подтверждения расходов в виде суточных достаточно командировочного удостоверения
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в число возмещаемых расходов командированного работника входят затраты на проживание вне места постоянного жительства (суточные). Пунктом 11 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, предусмотрено, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути. В свою очередь документом, подтверждающим длительность командировки, является командировочное удостоверение, где фиксируются дата приезда в пункт назначения и дата выезда из него (п. 7 Положения о командировках).
В связи с этим Минфин России разъяснил, что расходы в виде суточных подтверждаются командировочным удостоверением. При этом прилагать к нему чеки и квитанции, обосновывающие расходование суточных, не нужно (письмо от 11.11.2011 № 03-03-06/1/741). Аналогичную точку зрения финансовое ведомство высказывало и ранее (письмо Минфина России от 01.04.2010 № 03-03-06/1/206).
Напомним, что размер и порядок выплаты суточных должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11 Положения о командировках).
