Индексация среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка нередко вызывает вопросы у бухгалтеров. Поэтому мы запланировали серию публикаций по этой теме, подготовленных И.В. Морозовой, специалистом-практиком по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности. Правительство РФ внесло в наши планы некоторые коррективы, утвердив изменения в правилах индексации средней зарплаты в связи с повышением заработка сотрудника. Указанная тема является в настоящий момент наиболее актуальной, поэтому серию статей мы начнем с темы индексации. В следующих номерах мы рассмотрим другие вопросы по обозначенной проблеме - расчет среднего заработка (в том числе отпускных).
Содержание статьи:
Индексация среднего заработка
При повышении в организации, филиале, структурном подразделении тарифных ставок или должностных окладов средний заработок пересчитывается (индексируется) в порядке, установленном пунктом 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. Постановления Правительства от 11.11.2009 № 916).
В соответствии с пунктом 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" под структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Выборочное повышение заработной платы отдельным работникам, особенно если повышение обусловлено переводом на новую должность, пересчета среднего заработка не вызывает.
При этом размер повышения может быть одинаков для всех работников, а может и различаться в зависимости от их категории. В случае увеличения тарифных ставок (окладов) всем сотрудникам организации необходимо рассчитать индивидуальные повышающие коэффициенты, от которых будет зависеть величина среднего дневного заработка каждого.
В соответствии с Постановлением Правительства от 11.11.2009 № 916 повышающие коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Такой порядок индексации среднего заработка вступил в силу с 26.11.2009 и применяется ко всем случаям расчета среднего заработка после указанной даты.
Если в расчетном периоде тарифная ставка, оклад или денежное вознаграждение работников повышались несколько раз, то коэффициентов повышения надо рассчитать также несколько. Первый вычисляется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к первоначальному окладу (тарифной ставке), установленному до повышения. Следующий коэффициент определяется как отношение суммы оклада (тарифной ставки) после последнего повышения к окладу (тарифной ставке) после первого повышения и т. д. В таблице 1 приведен пример расчета индексов повышения заработка при определении суммы отпускных, если коллективным договором предусмотрено ежеквартальное повышение должностных окладов.
Таблица 1
|
Месяцы расчетного периода |
Оклад, руб. |
Индексы для повышения заработка в месяцах расчетного периода |
|
1-й месяц |
3 000 |
6 000 руб. / 3 000 руб. = 2 |
|
2-й месяц |
3 000 |
6 000 руб. / 3 000 руб. = 2 |
|
3-й месяц |
3 000 |
6 000 руб. / 3 000 руб. = 2 |
|
4-й месяц |
4 500 |
6 000 руб. / 4 500 руб. = 1,33 |
|
5-й месяц |
4 500 |
6 000 руб. / 4 500 руб. = 1,33 |
|
6-й месяц |
4 500 |
6 000 руб. / 4 500 руб. = 1,33 |
|
7-й месяц |
5 000 |
6 000 руб. / 5 000 руб. = 1,2 |
|
8-й месяц |
5 000 |
6 000 руб. / 5 000 руб. = 1,2 |
|
9-й месяц |
5 000 |
6 000 руб. / 5 000 руб. = 1,2 |
|
10-й месяц |
6 000 |
Без индекса |
|
11-й месяц |
6 000 |
Без индекса |
|
12-й месяц |
6 000 |
Без индекса |
|
Месяц отпуска |
6 000 |
|
Иногда в течение расчетного периода повышались сначала оклады отдельных работников, а потом происходило повышение в целом по организации (или по ее структурному подразделению). В таких случаях коэффициент корректировки за месяц расчетного периода, предшествующий персональному повышению оклада, определяется путем деления установленного работнику оклада при общем повышении окладов в организации на оклад этого месяца расчетного периода. Коэффициенты корректировки за месяцы расчетного периода, с месяца персонального повышения оклада до месяца общего повышения, рассчитываются путем деления установленного работнику оклада при общем повышении окладов в организации на установленный персонально оклад.
В таблице 2 приведен пример расчета индексов в случае, когда в расчетном периоде имело место персональное повышение оклада (например, в связи с переводом на другую должность в феврале 2009 года) и повышение окладов в целом по организации (например, с 1 июня 2009 года).
Таблица 2
|
Месяцы расчетного периода |
Оклад,руб. |
Индексы для повышения заработка в месяцах расчетного периода |
|
Январь |
20 000 |
23 000 / 20 000 = 1,15 |
|
Февраль |
21 000 |
23 000 / 21 000 = 1,09 |
|
Март |
21 000 |
23 000 / 21 000 = 1,09 |
|
Апрель |
21 000 |
23 000 / 21 000 = 1,09 |
|
Май |
21 000 |
23 000 / 21 000 = 1,09 |
|
Июнь |
23 000 |
Без индекса |
|
Июль |
23 000 |
Без индекса |
|
Август |
23 000 |
Без индекса |
|
Сентябрь |
23 000 |
Без индекса |
|
Октябрь |
23 000 |
Без индекса |
|
Ноябрь |
23 000 |
Без индекса |
|
Декабрь |
23 000 |
Без индекса |
Так как расчетный период для определения среднего дневного заработка составляет 12 месяцев, то нередко заработная плата сотрудника в нем изменяется как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Теперь в таких случаях повышающий коэффициент рассчитывают исходя из зарплаты до и после повышения. После понижения зарплаты в целом по организации в расчет включается фактически начисленная зарплата. К выплатам, участвующим в расчете и относящимся к другим месяцам расчетного периода, никакие коэффициенты не применяются, так как понижающая корректировка действующим законодательством не предусмотрена.
Коэффициент, на который повышаются начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени суммы, определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
В таблице 3 приведен пример расчета индексов повышения заработка в случае повышения окладов в одном месяце расчетного периода (июле) и понижении в другом (октябре).
Таблица 3
|
Месяцы расчетного периода |
Оклад, руб. |
Индексы для повышения заработка в месяцах расчетного периода |
|
Январь |
4 500 |
5 500 / 4 500 = 1,22 |
|
Февраль |
4 500 |
5 500 / 4 500 = 1,22 |
|
Март |
4 500 |
5 500 / 4 500 = 1,22 |
|
Апрель |
4 500 |
5 500 / 4 500 = 1,22 |
|
Май |
4 500 |
5 500 / 4 500 = 1,22 |
|
Июнь |
4 500 |
5 500 / 4 500 = 1,22 |
|
Июль |
5 500 |
Без индекса |
|
Август |
5 500 |
Без индекса |
|
Сентябрь |
5 500 |
Без индекса |
|
Октябрь |
5 000 |
Без индекса |
|
Ноябрь |
5 000 |
Без индекса |
|
Декабрь |
5 000 |
Без индекса |
В законодательстве предусмотрены особенности повышения среднего заработка в случаях, когда при увеличении указанных ставок, окладов и вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к ним или размеры таких выплат. Если в организации меняется система оплаты труда путем повышения окладов или ставок у всех работников, но с одновременным изменением иных выплат, то необходимо рассчитывать сводный коэффициент увеличения заработной платы. В этом случае средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.
Сводный коэффициент рассчитывается отдельно по каждому работнику. Если изменение структуры заработной платы не привело к ее увеличению, то нет никаких оснований для корректировки среднего заработка конкретного работника. Пример расчета индексов повышения заработка в ситуации, когда увеличение оклада сотрудника в расчетном периоде сопровождалось уменьшением ежемесячных надбавок и премий, рассмотрен в таблице 4. В указанном примере после повышения оклада общая сумма заработной платы работника не изменилась. Следовательно, средний заработок индексироваться не будет, хотя оклад работника после перехода на новую систему оплаты труда увеличился в два раза.
Таблица 4
|
Месяцы расчетного периода |
Оклад, руб. |
Ежемесячная надбавка к окладу, руб. |
Ежемесячная премия к окладу, руб. |
Общая сумма выплат за месяц, руб. |
Сводный коэффициент повышения среднего заработка |
|
1-й месяц |
3 000 |
3 000 х 100 % = 3 000 |
3 000 х 20 % = 600 |
6 600
|
|
|
2-й месяц |
3 000 |
3 000 х 100 % = 3 000 |
3 000 х 20 % = 600 |
6 600 |
|
|
3-й месяц |
3 000 |
3 000 х 100% = 3 000 |
3 000 х 20 % = 600 |
6 600 |
|
|
4-й месяц |
3 000 |
3 000 х 100% = 3 000 |
3 000 х 20 % = 600 |
6 600 |
|
|
5-й месяц |
3 000 |
3 000 х 100% = 3 000 |
3 000 х 20 % = 600 |
6 600 |
|
|
6-й месяц |
3 000 |
3 000 х 100% = 3 000 |
3 000 х 20 % = 600 |
6 600 |
6 600 / 6 600 = 1 |
|
7-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
|
|
8-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
|
|
9-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
|
|
10-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
|
|
11-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
|
|
12-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
|
Если рост заработной платы все-таки имеется, то учитывать его надо именно по сводному коэффициенту, а не только по увеличению оклада.
Пример расчета индексов в указанной ситуации приведен в таблице 5.
Таблица 5
|
Месяцы расчетного периода |
Оклад, руб. |
Ежемесячная надбавка к окладу, руб. |
Ежемесячная премия к окладу, руб. |
Общая сумма выплат за месяц, руб. |
Сводный коэффициент повышения среднего заработка |
|
1-й месяц |
3 000 |
3 000 х 50 % = 1 500 |
3 000 х 20 % = 600 |
5 100 |
6 600 / 5 100 = 1,29 |
|
2-й месяц |
3 000 |
3 000 х 50 % = 1 500 |
3 000 х 20 % = 600 |
5 100 |
6 600 / 5 100 = 1,29 |
|
3-й месяц |
3 000 |
3 000 х 50 % = 1 500 |
3 000 х 20 % = 600 |
5 100 |
6 600 / 5 100 = 1,29 |
|
4-й месяц |
3 000 |
3 000 х 50 % = 1 500 |
3 000 х 20 % = 600 |
5 100 |
6 600 / 5 100 = 1,29 |
|
5-й месяц |
3 000 |
3 000 х 50 % = 1 500 |
3 000 х 20 % = 600 |
5 100 |
6 600 / 5 100 = 1,29 |
|
6-й месяц |
3 000 |
3 000 х 50 % = 1 500 |
3 000 х 20 % = 600 |
5 100 |
6 600 / 5 100 = 1,29 |
|
7-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
Без индекса |
|
8-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
Без индекса |
|
9-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
Без индекса |
|
10-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
Без индекса |
|
11-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600
|
Без индекса |
|
12-й месяц |
6 000 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 000 х 5 % = 300 |
6 600 |
Без индекса |
Выше мы рассмотрели ситуацию повышения окладов (тарифов) в расчетном периоде. Индексация среднего заработка при повышении окладов (тарифов) после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, имеет свои особенности. В этом случае повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 1
|
Работнику организации, уходящему в отпуск с 15 июля 2009 года, был увеличен оклад с 20 000 до 25 000 руб. в связи с повышением в организации с 1 июля 2009 года должностных окладов. Требуется рассчитать средний заработок за отпуск с учетом индексов повышения. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. За расчетный период сотруднику произведены начисления, зависящие от отработанного времени и оклада, на сумму 181 600 руб. Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, составило 323 дня. Среднедневной заработок для оплаты отпуска составит:
Сумма за отпуск составит:
Повышение оклада произошло после расчетного периода, но до начала отпуска. Коэффициент повышения составит:
Средний заработок, исчисленный за расчетный период, увеличится на коэффициент повышения оклада:
Сумма за отпуск составит:
|
При повышении окладов в период сохранения среднего заработка, индексируется только часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Пример 2
|
Работнику организации, уходящему в отпуск с 15 июня 2009 года на 28 календарных дней, был увеличен оклад с 20 000 до 25 000 руб. в связи с повышением в организации с 1 июля 2009 года должностных окладов. Требуется рассчитать средний заработок за отпуск с учетом индексов повышения оклада для среднего заработка за время отпуска. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. За расчетный период сотруднику произведены начисления, зависящие от отработанного времени и оклада, на сумму 181 600 руб. Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, составило 323 дня. Среднедневной заработок для оплаты отпуска составит:
Сумма за отпуск составит:
Повышение оклада наступило в период отпуска. Следовательно, увеличению подлежит часть среднего заработка, приходящаяся на период после 1 июля. Коэффициент повышения составит:
Средний заработок, исчисленный за расчетный период, увеличится на коэффициент повышения оклада:
Сумма за первые 15 календарных дней отпуска с 15 по 30 июня 2009 года составит:
Сумма за оставшиеся 12 календарных дней отпуска с 1 по 12 июля 2009 года составит:
Сумма доплаты составит:
|
Перечень начислений, подлежащих индексации при расчете среднего заработка, определен пунктом 16 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". При индексации среднего заработка учитывается повышение следующих выплат:
- окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений;
- доплат, установленных к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере.
Не учитываются:
- доплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений;
- выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.
Пример 3
|
Педагогическим работникам федеральных государственных общеобразовательных учреждений (а также военных училищ и школ-интернатов) за выполнение функций классного руководителя установлено ежемесячное вознаграждение в размере 1 000 руб. (постановлением Правительства РФ от 30.12.2005 № 850 в ред. от 07.09.2006). Требуется рассчитать средний заработок за отпуск с учетом индексов повышения окладов для среднего заработка за время отпуска. Расчетный период - 12 предшествующих отпуску календарных месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, составило 323 дня. Размеры повышения окладов и расчет отпускных приведены в таблице 6. Таблица 6
Среднедневной заработок для оплаты отпуска составит:
Сумма за отпуск составит: 241,80 руб. х 28 дн. = 6 770,40 руб. |
