Оплата проезда командированного работника на такси до аэропорта и обратно учитывается при налогообложении прибыли
Письмо Минфина России от 04.10.2011 № 03-03-06/1/621
Комментарий
Минфин России рассмотрел вопрос о том, можно ли учесть в расходах оплату проезда работника на такси до аэропорта и обратно. В письме от 04.10.2011 № 03-03-06/1/621 финансовое ведомство указало, что эти затраты признаются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, если они подтверждены надлежащими документами.
Министерство напомнило, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Если в этих альбомах формы документа нет, то он должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
В письме также отмечено, что обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым такси установлены приложениями №№ 4, 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).
Аналогичные выводы контролирующие органы делали и ранее (например, письма Минфина России от 22.05.2009 № 03-03-06/1/339, УФНС России по г. Москве от 06.08.2009 № 16-15/080978).
Суды также считают, что рассматриваемые расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль - постановления ФАС Московского округа от 05.07.2010 № КА-А40/6676-10 и ФАС Западно-Сибирского округа от 02.04.2008 № Ф04-2260/2008 (3201-А45-40).
Ранее Минфин России придерживался иной точки зрения и мотивировал это положениями п. 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Согласно этому пункту командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта (письмо от 26.01.2005 № 03-03-01-04/2/15).
Стоит отметить, что в настоящее время указанная Инструкция применяется в части, не противоречащей ТК РФ и Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В названном Положении оговорки по поводу использования такси нет.
Рекомендации
Налогоплательщик может смело учитывать в расходах оплату проезда командированного работника на такси до аэропорта и обратно. Главное подтвердить ее надлежащими документами.
