Расходы на отправление документов можно подтвердить заверенными копиями почтовых квитанций, если их оригиналы переданы в арбитражный суд
В недавно обнародованном письме от 20.01.2011 № 03-03-06/1/15 Минфин России рассмотрел вопрос о порядке подтверждения почтовых расходов. Так, финансовое ведомство разъяснило, что если оригиналы почтовых квитанций переданы налогоплательщиком в арбитражный суд, то почтовые расходы можно подтвердить надлежаще заверенными копиями таких квитанций. При этом согласно п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) копией документа является документ, который полностью воспроизводит информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Пунктом 2.1.30 этого же Стандарта установлено, что заверенной является копия документа, на которой проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
По мнению Минфина России, копии квитанций может заверить выдавшая их почтовая организация или исполнительный орган налогоплательщика путем проставления на них печати и подписи уполномоченного должностного лица. Также копии документов можно заверить у нотариуса.
