Если отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении проставить невозможно, факт командировки подтверждается другими документами
Как правило, фактический срок пребывания работника в командировке определяется по отметкам о датах приезда и выезда, которые делаются в командировочном удостоверении (п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В письме от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7 Минфин России рассмотрел вопрос о том, как можно подтвердить факт нахождения сотрудника в месте командировки в установленное время, если такие отметки невозможно проставить по объективным причинам (например, если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами).
Как пояснило финансовое ведомство, в данном случае затраты могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ), к которым относятся:
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
- проездные документы, где зафиксированы дата прибытия в место назначения и дата выбытия из него;
- счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командирования.
Арбитражные суды также принимали решения в пользу налогоплательщиков, признававших расходы на командировки на основании приказа о командировании, но в отсутствие надлежащим образом оформленного командировочного удостоверения (см., например, постановления ФАС Московского округа от 11.04.2011 № КА-А40/1664-11-2, ФАС Поволжского округа от 29.07.2010 № А55-32718/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007(33834-А45-14)).
