При ведении Книги учета доходов и расходов даже значительное количество накладных нельзя заменить актом сверки с поставщиками
Минфин России рассмотрел вопрос о возможности ведения Книги учета доходов и расходов при УСН не на основании первичных документов (товарных накладных), а на основании акта сверки с поставщиками. Организация мотивировала это тем, что в течение квартала она получает от поставщиков более 4000 накладных. Кроме того, налогоплательщик указывал на вероятность отказа инспекции в приеме части накладных из-за исправлений и т.п. причин (письмо от 14.07.2011 № 03-11-11/183).
Из ответа финансового ведомства следует, что подобного рода замена невозможна. В силу п. 1.1 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов, утв. Приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н, все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период отражаются в ней в хронологической последовательности на основе первичных документов. При этом к учету принимаются первичные документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ). Форма товарной накладной, включенная в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
