12-месячный период для определения статуса работника в целях НДФЛ может начинаться в одном календарном году, а заканчиваться в другом
Такой вывод сделан в письмах Минфина России от 14.07.2011 № 03-04-06/6-169 и № 03-04-06/6-170. Напомним, что в силу п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, которые фактически находятся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Финансовое ведомство разъяснило, что налоговый статус сотрудника определяется работодателем на каждую дату получения дохода исходя из его фактического времени нахождения на территории РФ. При этом нужно учитывать 12-месячный период, определяемый на дату получения работником дохода, в том числе начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде (календарном году).
Если выяснится, что на дату получения дохода, включая дату увольнения, сотрудник является налоговым резидентом, то при его увольнении до окончания налогового периода какие-либо перерасчеты сумм НДФЛ, удержанных по ставке 13 процентов, не производятся. Подобное мнение Минфин России высказывал и ранее (письмо от 19.05.2011 № 03-04-06/6-117), однако применительно к работникам-гражданам Белоруссии финансовое ведомство рекомендовало пересчитывать НДФЛ по итогам налогового периода (подробнее см. здесь).