Для подтверждения расходов на приобретение ГСМ не обязательно иметь путевой лист, если организация не является автотранспортной
К такому выводу пришел Минфин России в письме от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. Финансовое ведомство пояснило, что путевые листы, реквизиты и порядок которых утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, обязательны в том числе при подтверждении расходов в целях налогообложения только для организаций автомобильного и городского наземного электрического транспорта. Все остальные налогоплательщики также могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. Кроме того, организации, не являющиеся автотранспортными, вправе подтверждать понесенные расходы и другими документами. В частности, они могут быть составлены с использованием данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.
Ранее Минфин России разъяснял, что в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ налогоплательщики, не являющиеся автотранспортными организациями, вправе самостоятельно разрабатывать форму путевого листа (см. письма от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
