Уведомить работника о факте излишнего удержания НДФЛ можно в произвольной форме
В письме от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112 Минфин России рассмотрел ряд вопросов, связанных с порядком возврата излишне удержанного НДФЛ. В частности, финансовое ведомство разъяснило следующее:
- уведомить работника о факте и сумме излишнего удержания НДФЛ налоговый агент может в произвольной форме, предварительно согласовав с ним порядок направления указанного сообщения;
- для возврата излишне удержанного НДФЛ налоговый агент вправе уменьшить предстоящие платежи как по работнику, перед которым есть задолженность, так и по другим работникам, с которых удерживается НДФЛ;
- решение о том, каким образом будет возвращаться излишне удержанная сумма налога, - самим работодателем или инспекцией, налоговый агент принимает непосредственно после получения заявления работника о возврате налога. При этом для обращения работодателя в налоговый орган повторного заявления от работника не требуется;
- если возврату подлежит НДФЛ, излишне удержанный до 01.01.2011, налоговый агент вместе с заявлением представляет в инспекцию выписки из документов, по которым учитывался доходов работников (по самостоятельно разработанной форме или соответствующие разделы формы 1-НДФЛ, утв. Приказом МНС России от 31.10.2003 №БГ-3-04/583). Если возвращаются суммы налога, излишне удержанного с 01.01.2011, к заявлению прилагается выписка из разработанного налоговым агентом регистра налогового учета за соответствующий налоговый период.
