Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости, исчисляется с момента завершения начисления амортизации
В письме от 26.04.2011 № 03-03-06/1/270 Минфин России разъяснил, что для хранения в целях налогообложения первичных документов, подтверждающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества и, следовательно, расходы в виде амортизационных начислений, установлен общий срок - 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). При этом с учетом требований ст. 252 НК РФ указанный срок хранения должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Кроме того, финансовое ведомство напомнило, что по правилам бухучета первичные учетные документы должны храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ). Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 установлено, что документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно. Отметим, что такой срок хранения названным приказом предусмотрен для протоколов, актов, расчетов, ведомостей и заключений.