Разъяснен порядок учета расходов по зарубежным командировкам в случае выдачи работникам подотчетных сумм в рублях
Контролирующие органы разъяснили порядок учета командировочных расходов при направлении работников в зарубежные командировки в случае, когда подотчетные суммы им выдаются в рублях (письма Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193, ФНС России от 21.03.2011 № КЕ-4-3/4408).
Суть рекомендаций ведомств сводится к следующему. В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель должен компенсировать работнику фактические расходы, то есть в рассматриваемой ситуации - сумму в рублях, израсходованную им на приобретение валюты, которая была фактически потрачена в зарубежной командировке. Затраты организации на командировочные расходы соответствуют истраченной сумме валюты согласно первичным документам о несении расходов (на жилье, телефонные переговоры и пр.) При этом курс обмена определяется по справке о покупке иностранной валюты, представленной командированным лицом. При отсутствии такой справки сумма возмещения рассчитывается по курсу на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
