Трудовой кодекс РФ дополнен главой о дистанционной работе
Развитие информационных технологий и повсеместное внедрение электронного документооборота способствует все большему распространениюдистанционной работы, когда сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя. Правовые вопросы, связанные с таким видом труда, урегулировал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ: внесены поправки в ТК РФ,
а также в законодательство о персонифицированном учете и об электронной подписи. В статье специалисты 1С:ИТС комментируют вступившие в силу
нововведения, касающиеся особенностей взаимодействия работника и работодателя при дистанционной работе и заключения (расторжения) трудового договора.
Содержание статьи:
- Трудовой кодекс РФ дополнен главой о дистанционной работе
- Что такое дистанционная работа?
- Взаимодействие работника и работодателя
- Особенности заключения трудового договора
- Внесение сведений о дистанционной работе в трудовую книжку
- Получение свидетельства государственного пенсионного страхования
- Время труда и отдыха
- Особенности увольнения дистанционных работников
Трудовой кодекс РФ дополнен главой о дистанционной работе
Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» дополнил Трудовой кодекс РФ новой главой 49.1, которая регулирует особенности труда дистанционных работников. Рассмотрим нововведения подробнее.
Что такое дистанционная работа?
Под дистанционной работой понимается выполнение сотрудником трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, а также вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под его контролем. При этом важным условием дистанционной работы является использование для ее выполнения и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Взаимодействие работника и работодателя
Взаимодействие между работником (соискателем) и работодателем может происходить путем обмена электронными документами. При таком обмене используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон. О понятии и видах электронной подписи вы можете прочитать в Справочнике «Обмен электронными документами» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» .
Каждая из сторон обязана направлять в электронной форме подтверждение о том, что она получила электронный документ от другой стороны в срок, определенный трудовым договором (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Кроме того, в некоторых случаях взаимодействие между работником и работодателем происходит путем предоставления бумажных документов.
Для этого сторона, которая должна представить необходимые документы, направляет другой стороне заказное письмо с уведомлением.
Например, сотрудник направляет таким образом оригиналы документов, необходимые для получения пособия по временной нетрудоспособности или по материнству. А работодатель - копии документов, связанные с работой (ст. 62 ТК РФ).
Особенности заключения трудового договора
Указанные особенности регулируются статьей 312.2 ТК РФ. Так, трудовой договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. Путем такого же обмена можно ознакомить соискателя с локальными актами работодателя.
Кроме того, в электронной форме могут быть представлены и документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ. Однако работник должен будет представить их нотариально заверенные бумажные копии, если того потребует работодатель.
У работодателя же есть обязанность направить дистанционному сотруднику бумажный экземпляр трудового договора. Его нужно отправить в течение трех календарных дней с момента заключения договора. Подробнее о порядке приема на работу дистанционных сотрудников читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда». Обратите внимание, что в трудовом договоре можно предусмотреть условие, согласно которому сотрудник должен будет использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Порядок обеспечения этими средствами или порядок выплаты компенсации за использование собственных или арендованных средств нужно прописать в трудовом договоре.
Кроме того, в трудовом договоре нужно указать:
- порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
- порядок возмещения расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
Внесение сведений о дистанционной работе в трудовую книжку
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться.
В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является бумажный экземпляр договора.
Если стороны к вышеуказанному соглашению не пришли, дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Получение свидетельства государственного пенсионного страхования
Если договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Время труда и отдыха
Если иное не предусмотрено трудовым договором, дистанционный работник сам себе устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
А вот порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
Особенности увольнения дистанционных работников
Прекращение трудового договора с дистанционным работником происходит в общем порядке, за исключением двух моментов.
Во-первых, основания для расторжения договора по инициативе работодателя надо прописать в трудовом договоре.
Соответственно, только по этим основаниям можно будет уволить дистанционного работника по воле нанимателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
Во-вторых, если сотрудник ознакомляется с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить ему копию этого приказа на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).
Положения Федерального закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ, вносящие изменения в ТК РФ, вступили в силу с 19 апреля 2013 года.
От редакции: В программах системы «1С:Предприятие 8» (кроме базовых версий) всегда можно было реализовать свою печатную форму трудового договора в виде так называемой «внешней» печатной формы для справочника Сотрудники. Этой возможностью можно воспользоваться и для реализации печатной формы трудового договора при дистанционной работе. Тем не менее, в ближайших версиях обновлений будет включена «типовая» печатная форма трудового договора при дистанционной работе.
