1С:Управление небольшой фирмой 8
Продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.
Наименование |
Цена |
1С:Управление небольшой фирмой 8. |
14 500 |
1С:Управление небольшой фирмой 8. на 5 пользователей |
25 600 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место |
5 200 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
18 000 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест |
34 500 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
65 000 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
156 000 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест |
300 000 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест |
890 000 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест |
1 480 000 |
1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер |
42 000 |
1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер (х86-64) |
72 000 |
Также извещаем пользователей о выпуске нового программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей". Теперь в продаже имеются две поставки, включающие конфигурацию "Управление небольшой фирмой": 1С:Управление небольшой фирмой 8. и 1С:Управление небольшой фирмой 8. на 5 пользователей
Отличий между программами нет, кроме того, что в программе 1С:Управление небольшой фирмой 8. на 5 пользователей обеспечивает работу прикладного решения не более чем на пяти рабочих местах в один момент времени.
Обратите внимание, что данные лицензии обеспечивают техническую возможность работы на данном количестве компьютеров продуктов на платформе "1С:Предприятие 8". Собственно конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой" рассчитывалась на некрупные предприятия, как правило до 20 работающих. Принципиально границы работоспособности продукта по количеству рабочих мест нет, но часто организации с численностью более 20 одновременно работающих в системе сотрудников требуют более сложных бизнес-процессов, чем те, которые реализованы в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой". Для более крупных предприятий предназначены решения "1С Управление торговлей 8", "1С:Комплексная автоматизация 8" и 1С:Управление производственным предприятием 8". По целесообразности применения конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой" для более крупных предприятий рекомендуем консультироваться с нашими менеджерами
Назначение программы
Прикладное решение "1C:Управление небольшой фирмой 8" ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:
- выполнение работ, оказание услуг,
- производство продукции,
- маркетинг и продажи,
- снабжение и закупки,
- запасы и склад,
- денежные средства,
- внеоборотные активы,
- финансы,
- кадры и расчеты с персоналом.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8".
Разделение функций с "1С:Бухгалтерией 8"
Чтобы использовать программу "1С:Управление небольшой фирмой 8", знать бухгалтерский и налоговый учет не требуется. Бухгалтерский и налоговый учет можно вести параллельно с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8". Причем, чтобы не вводить те же самые данные повторно, предусмотрена возможность передавать учетные данные из программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" в "1С:Бухгалтерию 8".
Интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне приложения расположены рабочий стол и панель разделов. Рабочий стол содержит навигационную схему часто используемых документов и журналов, быстрый доступ к отчетам, информацию о задачах сотрудника. Это своеобразный "помощник" пользователя. Панель разделов показывает основные разделы конфигурации и позволяет перемещаться между ними.
Кроме того, решение обладает возможностями формирования многочисленных настраиваемых отчетов, которые в удобном виде предоставляют всю самую необходимую информацию руководителю для принятия верных управленческих решений. Программа позволяет настроить обмен данными с популярным решением «1С:Бухгалтерия 8», что повышает прозрачность учета и делает работу сотрудников наиболее эффективной.
Прикладное решение "Управление небольшой фирмой" - это первое тиражное решение, разработанное на новой версии 8.2 платформы "1С:Предприятие" в режиме управляемого приложения.
"1С:Предприятие 8.2" обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи, а также предлагает новую модель разработки прикладных решений
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"
Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для управленческого учета на новый уровень автоматизации.
Система "1С:Предприятие 8" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб‑клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
"1С:Предприятие 8" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики учета конкретного учреждения:
- используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
- используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.
Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
- Маркетинг и продажи
- Снабжение и закупки
- Склад и производство
- Денежные средства
- Зарплата и персонал
- Внеоборотные активы
- Финансы
- Аналитические отчеты
- Настройка параметров учета
- Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Маркетинг и продажи
"1С:Управление небольшой фирмой 8"поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
- регистрация видов скидок и наценок.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов,
- регистрация договоров с покупателями,
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
- объединение заказов покупателей в проекты,
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В "1С:Управлении небольшой фирмой 8"поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ,
- отгрузка в кредит или по предоплате,
- реализация товаров, принятых на комиссию,
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Снабжение и закупки
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации,
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
- формирование графиков поставок.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Склад и производство
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку,
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов,
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.),
- резервирование запасов.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.
Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей,
- по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих,
- в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении,
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска,
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода,
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
- оформление первичных документов по банку и кассе,
- расчеты с подотчетными лицами,
- формирование платежного календаря,
- интеграция с системой "клиент-банк".
Зарплата и персонал
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу,
- кадровое перемещение,
- увольнение персонала,
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний,
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Внеоборотные активы
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета внеоборотных активов - основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров,
- расчет амортизации,
- продажа и списание.
Финансы
В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс,
- отчет о прибылях и убытках,
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс,
- бюджет прибылей и убытков,
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
- дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга,
- кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга,
- прибыли и убытки,
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности),
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период,
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период,
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия,
- регистрация структуры предприятия - подразделений, складов,
- настройка параметров учета,
- настройка сервисных функций,
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 1.6.21 конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Методика совместного использования программ включена в поставку продукта в электронном виде.
Сервисное обслуживание, особенности поставки и лицензирования
Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Управление небольшой фирмой 8", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, в один момент времени и аппаратный ключ защиты.
Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".
Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей "Лицензию на сервер".
В комплект поставки программного продукта входит текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисные услуги по линии ИТС включают:
- услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
- ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по бухгалтерскому учету, основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида подписки);
- получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС
По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем вида подписки.
Также извещаем пользователей о выпуске нового программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей". Теперь в продаже имеются две поставки, включающие конфигурацию "Управление небольшой фирмой": 1С:Управление небольшой фирмой 8. и 1С:Управление небольшой фирмой 8. на 5 пользователей